Вход на сайт

Деловая поездка. Как правильно составить маршрут в незнакомом городе и не опоздать на важную встречу?

 

Всем нам время от времени приходится посещать незнакомые города. Отпуск, экскурсии, командировки – это лишь неполный список возможных вариантов. Но, независимо от целей поездки, мы желаем, чтобы путешествие прошло как можно эффективнее, познавательнее, успешнее. Особенно, когда дело касается важных деловых переговоров или встреч с партнерами по бизнесу.

 Только представьте себе: ваш шеф отправил вас в командировку, чтобы укрепить связи с деловыми партнерами или подписать новый контракт, в совершенно незнакомый город. Заказан билет на самолет (автобус, поезд), забронирован номер в отеле (гостинице, пансионате) и кроме отчетных документов и договоров, у вас на руках есть только список с адресами, которые вам предстоит посетить, состоящие из знакомых букв и цифр, которые отнюдь не рисуют целостную картину. Но, не следует преждевременно впадать в панику и отчаиваться, ведь из любой ситуации можно найти достойный выход.

В первую очередь, нужно составить план. План вашего маршрута, в котором детально будут указаны все явки и пароли. А именно: точное время встреч и адреса фирм, бизнес холлов или презентационных залов. Только составив подробный план дел, можно приступать к следующему этапу подготовки.

Итак, приступим к непосредственному выяснению столь волнующих нас вопросов: где? и как? (вопросы что? и когда? уже решены, с легкой руки начальника, бухгалтера, директора). Такую подготовку можно осуществить двумя способами:

- предварительно;

- непосредственно на месте.

Если у вас есть немного свободного времени перед поездкой, то постарайтесь получить максимальную информацию о стране или городе, куда отправляетесь. Такое благо человечества, как интернет непременно поможет вам. Зачастую у каждого города есть свой сайт, на котором размещена вся полезная информация для приезжих и туристов, в частности карта. Запишите в деловой блокнот адреса и телефоны всех железнодорожных и автомобильных вокзалов. Далее, изучите транспорт и его маршруты. Метро, маршрутки, такси, троллейбусы, трамваи – нас интересует все доступные средства передвижения, которыми можно добраться по нужным адресам. Составьте предварительный список возможных вариантов.

Существует еще один вариант: обзвоните своих друзей, сослуживцев, знакомых. Возможно, кто-то из них уже был в этом городе и сможет подсказать вам, как лучше всего доехать до пункта назначения.

Ежели, времени на предварительную подготовку у вас нет, тогда можно сориентироваться на месте. Приехав на вокзал, проконсультируйтесь у служащих, как добраться до той или иной части города. Также, обычно, в газетных киосках продаются карты местности, которые включают в себя и описание большинства маршрутов движения. Подобное приобретение может оказаться весьма полезным. Прочитав карту и выбрав транспорт и правильный путь следования, обязательно переспросите водителя или кондуктора, доедете ли вы до нужного места. Не лишним будет попросить кого-то из пассажиров подсказать вам, на какой остановке выйти.

Держитесь людных улиц и обращайте внимание на ориентиры (торговые центры, фонтаны, архитектурные сооружения и т.д.). С их помощью запомнить дорогу намного проще.

Если времени в обрез, то имеет смысл воспользоваться такси. Очень удобный и быстрый вид транспорта, но достаточно дорогой. Не все фирмы могут оплатить своим сотрудникам подобную роскошь.

Еще один важный момент. Точный расчет времени просто необходим, ведь пунктуальность дорого ценится деловыми людьми. Постройте свой день так, чтобы попасть на встречу за 5 минут до начала переговоров.

Будьте осторожны в поездках! Счастливого пути!

Коваленко Ульяна
ICQ: 352365221
Antikoshka@ukr.net